Laporan Cost of a Data Breach 2023 mengungkapkan angka sebesar 4,45 juta USD, yang menunjukkan peningkatan sebesar 15% selama tiga tahun. Terutama, layanan yang secara ekstensif menggunakan langkah-langkah keamanan dan otomatisasi melaporkan penghematan rata-rata sebesar 1,76 juta USD dibandingkan dengan mereka yang tidak. Ketiadaan langkah-langkah keamanan mendesak merupakan risiko terbesar bagi layanan kesehatan, yang menangani informasi sensitif pasien setiap hari. Salah satu aspek penting dari manajemen data dalam konteks ini adalah disaster recovery, yang memastikan pemulihan data yang cepat dan efisien dalam kasus bencana.
Dalam artikel ini, BitHealth akan membahas disaster recovery berbasis cloud di layanan kesehatan dan menawarkan panduan tentang implementasinya.
Memahami Disaster Recovery Berbasis Cloud
Disaster recovery berbasis cloud mengacu pada strategi yang melibatkan penyimpanan dan pemeliharaan salinan catatan elektronik di lingkungan cloud sebagai langkah keamanan. Tujuannya adalah untuk memberikan cara bagi organisasi untuk memulihkan data dan melanjutkan operasi setelah bencana atau insiden kehilangan data. Ini menawarkan solusi yang fleksibel, skalabel, dan hemat biaya dibandingkan dengan metode disaster recovery tradisional seperti sistem cadangan di tempat.
Tujuan utama dari disaster recovery adalah memastikan bahwa beban kerja Anda dapat dihidupkan kembali atau terus berfungsi dengan waktu henti minimal dalam kejadian bencana. Untuk mencapai ini, gunakan dua metrik kunci:
- Recovery Time Objective (RTO): Metrik ini mendefinisikan keterlambatan maksimum yang dapat diterima antara gangguan layanan dan pemulihan layanan. Ini menentukan seberapa cepat layanan Anda perlu kembali online.
- Recovery Point Objective (RPO): RPO adalah jumlah waktu maksimum yang dapat diterima sejak titik pemulihan data terakhir. Ini menandakan kehilangan data maksimum yang dapat diterima.
Dalam dunia RTO dan RPO, angka yang lebih rendah lebih baik, karena mewakili lebih sedikit waktu henti dan kehilangan data. Namun, mencapai nilai RTO dan RPO yang lebih rendah biasanya datang dengan biaya pengeluaran sumber daya yang meningkat dan kompleksitas operasional. Oleh karena itu, Anda harus memilih tujuan RTO dan RPO dengan hati-hati yang memberikan keseimbangan yang tepat antara biaya dan nilai yang mereka tawarkan untuk beban kerja Anda.
Strategi Disaster Recovery di AWS
AWS menawarkan berbagai strategi disaster recovery untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan anggaran yang berbeda. Strategi-strategi ini secara umum dapat dikategorikan menjadi empat pendekatan:
1. Backup and Restore
Pendekatan ini melibatkan pencadangan data dan aplikasi secara berkala ke AWS dan memulihkannya saat dibutuhkan. Ini adalah solusi yang hemat biaya dan cocok untuk beban kerja dengan toleransi waktu henti yang lebih tinggi.
2. Pilot Light
Dalam strategi ini, komponen inti dari sistem disiapkan dan selalu berjalan di AWS. Komponen lain hanya dihidupkan ketika terjadi bencana. Ini memberikan keseimbangan antara biaya dan waktu pemulihan yang lebih cepat dibandingkan dengan backup and restore.
3. Warm Standby
Pendekatan ini mencakup sistem yang berjalan dalam mode minimal di AWS. Dalam keadaan normal, beban kerja yang lebih kecil diproses di AWS, tetapi dapat ditingkatkan secara cepat jika terjadi bencana. Ini menawarkan waktu pemulihan yang lebih cepat dengan biaya yang moderat.
4. Multi-Site (Hot Standby)
Strategi ini melibatkan menjalankan beban kerja yang lengkap secara aktif di beberapa lokasi, termasuk di AWS dan on-premises. Ketika terjadi bencana, layanan dialihkan ke AWS tanpa waktu henti yang signifikan. Ini adalah solusi dengan biaya tertinggi tetapi menawarkan waktu pemulihan yang paling cepat dan kehilangan data minimal.
Setiap strategi memiliki kelebihan dan kekurangan tergantung pada kebutuhan bisnis, anggaran, dan toleransi terhadap waktu henti dan kehilangan data.
Langkah-langkah untuk Mengimplementasikan Disaster Recovery Berbasis Cloud di Bidang Kesehatan
Mengimplementasikan rencana disaster recovery berbasis cloud untuk layanan kesehatan melibatkan beberapa langkah penting. Mari kita bahas secara detail.
Langkah 1: Melakukan Penilaian Risiko
Setiap rencana disaster recovery yang efektif dimulai dengan penilaian risiko yang menyeluruh. Proses ini mengidentifikasi potensi ancaman dan kerentanan yang dapat mengganggu operasi atau menyebabkan kehilangan data. Ini juga menilai dampak dari risiko-risiko tersebut, membantu organisasi memprioritaskan upaya pemulihannya.
Langkah 2: Memilih Solusi Perangkat Lunak dan Penyimpanan yang Tepat
Setelah mengidentifikasi dan menilai risiko, langkah berikutnya adalah memilih perangkat lunak dan solusi penyimpanan yang tepat. Memilih penyedia layanan cloud yang andal sangat penting pada tahap ini. Faktor yang perlu dipertimbangkan termasuk reputasi penyedia, langkah-langkah keamanan, layanan dukungan, dan kepatuhan terhadap peraturan khusus kesehatan seperti HIPAA.
Langkah 3: Mengembangkan Strategi Kesiapsiagaan Bencana
Proses ini melibatkan perumusan prosedur yang harus diikuti dalam keadaan bencana, menetapkan peran dan tanggung jawab yang jelas, serta menetapkan tujuan waktu pemulihan (RTO) dan tujuan titik pemulihan (RPO). Strategi ini juga harus mencakup rencana komunikasi untuk memastikan semua pemangku kepentingan diinformasikan selama bencana.
Langkah 4: Membuat Rencana Disaster Recovery yang Detail
Langkah ini melibatkan penerjemahan strategi kesiapsiagaan bencana ke dalam rencana disaster recovery yang komprehensif. Rencana tersebut harus merinci langkah-langkah untuk memulihkan operasi, termasuk mengambil cadangan, memulihkan sistem, dan memvalidasi integritas data yang dipulihkan. Rencana ini harus didokumentasikan dengan jelas dan dapat diakses oleh semua personel yang relevan.
Langkah 5: Menguji Rencana Disaster Recovery Anda
Dalam proses perencanaan disaster recovery, perlu ada langkah kritis yaitu pengujian. Pengujian rutin membantu mengidentifikasi celah atau kelemahan dalam rencana dan memberikan kesempatan untuk memperbaiki dan menyempurnakannya. Pengujian harus dilakukan dalam berbagai skenario untuk memastikan rencana tersebut kuat dan fleksibel.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, layanan kesehatan dapat memastikan kesiapan mereka menghadapi bencana dan meminimalkan dampak operasional serta kehilangan data.
Jika Anda membutuhkan bantuan dalam mengimplementasikan solusi AWS Cloud di rumah sakit Anda, hubungi BitHealth. Kami siap membantu Anda memastikan kelangsungan bisnis dan keamanan data melalui solusi pemulihan bencana berbasis cloud yang efektif dan andal.
