Dalam industri layanan kesehatan, efisiensi operasional dan manajemen inventaris yang efektif sangat penting untuk meningkatkan profitabilitas penyedia layanan medis. Salah satu indikator kunci yang digunakan untuk mengukur efisiensi dalam manajemen inventaris adalah Days of Inventory (DOI). DOI mengacu pada jumlah hari rata-rata yang diperlukan oleh suatu perusahaan untuk mengubah persediaan menjadi penjualan. Semakin rendah nilai DOI, semakin cepat stok berputar dan semakin efisien manajemen inventarisnya, yang pada akhirnya berkontribusi pada peningkatan profitabilitas.
BitHealth menawarkan solusi analitika inventaris yang dapat membantu penyedia layanan kesehatan mengoptimalkan Days of Inventory (DOI) dan meningkatkan profitabilitas mereka dengan cara berikut:
1. Integrasi data terpadu
BitHealth memungkinkan penyedia layanan medis untuk mengintegrasikan berbagai sumber data inventaris. Seperti basis data internal, lembar Excel, dan data Google Analytics, ke dalam satu platform terpusat. Hal ini memberikan visibilitas menyeluruh terhadap status inventaris dan permintaan pasien.
2. Analitika lanjutan
Menggunakan teknologi analitika tingkat lanjut, BitHealth dapat menganalisis data inventaris secara mendalam. Hal ini meliputi klasifikasi SKU (Stock Keeping Unit), optimisasi pengadaan, dan identifikasi pola permintaan pasien.
Analisis ini membantu penyedia layanan kesehatan untuk mengambil keputusan yang lebih cerdas dalam manajemen inventaris. Seperti menyesuaikan stok dengan permintaan aktual dan menghindari kelebihan atau kekurangan stok yang dapat mengganggu profitabilitas.
3. Pengurangan Days of Inventory (DOI)
Dengan mengoptimalkan stok dan manajemen inventaris berdasarkan analisis yang tepat, BitHealth membantu penyedia layanan medis untuk mengurangi Days of Inventory (DOI). Penurunan DOI berarti stok berputar lebih cepat, mengurangi biaya penyimpanan, risiko persediaan kadaluwarsa, dan meningkatkan likuiditas modal.
4. Peningkatan profitabilitas
Dengan mengimplementasikan solusi BitHealth untuk mengoptimalkan manajemen inventaris, penyedia layanan kesehatan dapat mencapai profitabilitas yang lebih tinggi.
DOI yang lebih rendah mencerminkan efisiensi operasional yang lebih baik. Peningkatan ketersediaan produk dan pengurangan biaya yang berkontribusi pada profitabilitas keseluruhan.
5. Manajemen risiko dan kepatuhan
Solusi analitika inventaris, seperti yang ditawarkan oleh BitHealth. Memiliki peran kunci dalam membantu penyedia layanan kesehatan mengelola risiko dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi terkait persediaan obat-obatan dan peralatan medis. Berikut adalah cara-cara di mana solusi ini berkontribusi:
- Memantau inventaris secara cermat
Solusi analitika mengizinkan penyedia layanan untuk secara terus-menerus memantau dan melacak status inventaris dengan lebih cermat. Hal ini termasuk pemantauan persediaan obat-obatan dengan tanggal kedaluwarsa yang mendekat atau peralatan medis yang memerlukan pemeliharaan atau penggantian.
- Kepatuhan regulasi
Dengan akses yang lebih baik terhadap data inventaris, penyedia layanan kesehatan dapat memastikan bahwa mereka mematuhi regulasi terkait pengelolaan persediaan. Misalnya, mereka dapat menghindari penggunaan produk medis yang sudah kedaluwarsa. Atau memastikan bahwa stok obat-obatan tertentu disimpan dan dikelola sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.
- Mengurangi risiko terkait penggunaan produk medis
Melalui manajemen inventaris yang terkomputerisasi dan transparan, risiko terkait penggunaan produk medis yang tidak sesuai dapat diminimalkan. Ini termasuk pengurangan kemungkinan kesalahan dalam pemberian obat atau penggunaan peralatan medis yang tidak tepat.
6. Peningkatan layanan dan kepuasan pasien
Efisiensi operasional yang ditingkatkan melalui manajemen inventaris yang optimal memiliki dampak langsung pada pengalaman dan kepuasan pasien. Berikut adalah cara solusi analitika inventaris memberikan manfaat ini:
- Ketersediaan produk yang baik
Dengan menggunakan data analitik untuk mengelola stok dengan lebih efisien, penyedia layanan kesehatan dapat memastikan ketersediaan produk yang penting bagi pasien. Ini mencakup obat-obatan yang diperlukan untuk perawatan pasien dan peralatan medis yang diperlukan untuk prosedur medis.
- Waktu tunggu yang lebih singkat
Manajemen inventaris yang efisien memungkinkan penyedia layanan untuk merespons kebutuhan pasien dengan lebih cepat. Pasien tidak perlu menunggu terlalu lama untuk mendapatkan obat atau perawatan yang mereka butuhkan.
- Peningkatan pengalaman pasien
Dengan ketersediaan produk yang baik dan waktu tunggu yang singkat, pasien akan merasa lebih terlayani dengan baik. Pengalaman yang positif ini akan meningkatkan kepuasan pasien secara keseluruhan terhadap layanan yang diberikan oleh penyedia kesehatan.
Dengan demikian, implementasi solusi analitika inventaris tidak hanya berdampak pada efisiensi operasional dan profitabilitas. Tetapi juga secara langsung mempengaruhi kualitas layanan dan kepuasan pasien. Integrasi teknologi dalam manajemen inventaris menjadi salah satu strategi penting bagi penyedia layanan kesehatan dalam meningkatkan pengalaman pasien dan memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas dan keamanan yang ditetapkan.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana BitHealth dapat membantu mengoptimalkan manajemen inventaris dan meningkatkan profitabilitas layanan kesehatan Anda, hubungi kami sekarang atau kunjungi situs web kami.
