Adopsi luas Rekam Medis Elektronik (RME) telah merevolusi penyampaian perawatan dengan akses yang lebih baik ke data pasien. Dalam beberapa tahun terakhir, organisasi kesehatan semakin banyak memanfaatkan teknologi cloud untuk platform RME guna meningkatkan dampak positif dari teknologi kesehatan.
Menurut Forbes di tahun 2022, pasar layanan cloud di sektor kesehatan diperkirakan akan mencapai lebih dari $79 miliar dalam lima tahun ke depan. Memanfaatkan layanan cloud untuk platform RME dapat menjadi strategi yang hemat biaya untuk mendorong skalabilitas teknologi kesehatan.
Dalam artikel ini akan diuraikan perbedaan antara RME berbasis cloud dan RME tradisional yang menggunakan server di lokasi, serta potensi manfaat cloud untuk pertumbuhan, efektivitas biaya, dan keamanan.
Perbedaan Sistem RME di Lokasi dan Berbasis Teknologi Cloud
Sistem RME di Lokasi
Di lokasi, sistem RME di-host secara lokal dan dikelola di dalam fasilitas kesehatan. Sistem ini, juga dikenal sebagai RME klien-server, sering kali memerlukan biaya awal yang tinggi untuk perangkat keras dan perangkat lunak yang dapat membebani anggaran organisasi kesehatan. Biaya tersebut termasuk pembelian server, perangkat keras tambahan, serta lisensi perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan sistem.
Selain biaya awal yang besar, sistem RME di lokasi juga memerlukan biaya berkelanjutan untuk pemeliharaan dan dukungan. Organisasi kesehatan yang menggunakan sistem RME di lokasi harus mempekerjakan profesional IT kesehatan di tempat untuk memelihara dan mengawasi perangkat keras dan perangkat lunak. Tugas mereka mencakup pembaruan rutin, menjaga keamanan sistem, dan pemecahan masalah teknis yang mungkin timbul.
Selain itu, mengembangkan sistem RME di lokasi ke lokasi atau pengguna tambahan biasanya melibatkan penambahan lebih banyak server dan infrastruktur. Ini dapat menjadi proses yang rumit dan mahal, karena setiap penambahan memerlukan penyesuaian dan integrasi yang cermat untuk memastikan sistem berjalan lancar.
Sistem RME Berbasis Teknologi Cloud
Di sisi lain, cloud computing adalah istilah umum untuk penyampaian layanan yang di-host melalui internet. Teknologi cloud bisa bersifat publik atau privat.
Dalam model cloud publik, penyedia layanan cloud pihak ketiga (CSP) menyediakan layanan cloud kepada suatu organisasi. CSP menjual layanan cloud publik sesuai permintaan, biasanya per menit atau jam. Namun, komitmen jangka panjang juga tersedia. Pelanggan hanya membayar untuk siklus unit pemrosesan pusat, penyimpanan, atau bandwidth yang mereka gunakan. Ini berarti biaya operasional dapat lebih fleksibel dan disesuaikan dengan kebutuhan aktual organisasi.
Penggunaan cloud publik di sektor kesehatan telah berkembang pesat dalam beberapa tahun terakhir. Menurut laporan Forrester’s State of Cloud in Healthcare 2023, 73 persen organisasi kesehatan yang disurvei menggunakan beberapa vendor cloud publik. Pembuat keputusan cloud di organisasi kesehatan rata-rata menghabiskan $9,5 juta per tahun untuk cloud, menurut para peneliti. Keuntungan utama dari cloud publik adalah skalabilitas dan fleksibilitasnya yang tinggi. Hal ini memungkinkan organisasi untuk dengan mudah menambah atau mengurangi kapasitas sesuai kebutuhan tanpa perlu investasi besar dalam infrastruktur fisik.
Sementara itu, cloud privat melayani kebutuhan dan tujuan dari satu organisasi. Melalui cloud privat, suatu organisasi bertanggung jawab untuk membangun dan memelihara infrastruktur cloud yang mendasarinya. Model ini menawarkan fleksibilitas cloud sambil mempertahankan manajemen dan keamanan di lokasi. Organisasi dapat mengontrol penuh data dan aplikasi mereka, serta menerapkan kebijakan keamanan yang lebih ketat. Meskipun memerlukan investasi awal yang lebih besar dibandingkan dengan cloud publik, cloud privat memberikan tingkat kontrol dan keamanan yang lebih tinggi. Hal ini sangat penting bagi beberapa organisasi kesehatan. Dengan demikian, meskipun biaya awalnya lebih besar, manfaat jangka panjangnya dapat sepadan.
Manfaat RME Berbasis Cloud
Sistem RME berbasis cloud menawarkan berbagai manfaat dibandingkan dengan sistem RME tradisional yang di-host di lokasi. Berikut adalah elaborasi lebih lanjut mengenai manfaat-manfaat tersebut:
Pengurangan Investasi Awal
- Eliminasi Biaya Perangkat Keras dan Infrastruktur: Salah satu keuntungan terbesar dari RME berbasis cloud adalah tidak memerlukan investasi awal yang signifikan dalam perangkat keras dan infrastruktur. Dengan sistem tradisional, organisasi harus membeli server, perangkat keras tambahan, dan lisensi perangkat lunak yang mahal.
- Model Pembayaran Berlangganan: Sebagai gantinya, organisasi kesehatan membayar biaya berlangganan bulanan untuk menggunakan RME berbasis cloud. Biaya ini jauh lebih rendah dibandingkan dengan biaya awal sistem tradisional. Misalnya, beberapa sistem cloud menawarkan biaya berlangganan serendah $100 per bulan, yang membuatnya lebih terjangkau bagi banyak organisasi.
Aksesibilitas bagi Rumah Sakit
- Pilihan Ekonomis. Karena model biaya yang lebih terjangkau, banyak rumah sakit dan praktik kesehatan memilih untuk beralih ke sistem RME berbasis cloud. Menurut survei Black Book, 83 persen praktik kesehatan kecil yang disurvei menyebut implementasi RME berbasis cloud sebagai keputusan bisnis paling berarti yang mereka buat dalam beberapa tahun terakhir.
- Kemudahan Implementasi. Implementasi RME berbasis cloud sering kali lebih sederhana dan lebih cepat dibandingkan dengan sistem tradisional. Sementara sistem tradisional dapat memerlukan waktu berbulan-bulan untuk pemasangan dan konfigurasi, solusi berbasis cloud dapat diimplementasikan dengan lebih efisien.
Skalabilitas dan Fleksibilitas
- Kemudahan Ekspansi dan Kontraksi: Alat berbasis cloud memungkinkan organisasi kesehatan untuk dengan mudah memperluas atau mengurangi infrastruktur IT mereka sesuai dengan kebutuhan yang berubah. Ketika ada kebutuhan untuk menambah kapasitas, mereka dapat melakukannya tanpa perlu membeli perangkat keras tambahan. Sebaliknya, jika penggunaan perlu dikurangi, organisasi dapat menyesuaikan infrastruktur mereka tanpa membuat perubahan besar. Hal ini memberikan fleksibilitas yang signifikan dan efisiensi biaya bagi organisasi kesehatan.
- Interoperabilitas Antar Lokasi: RME berbasis cloud sangat cocok untuk sistem kesehatan dengan banyak lokasi. Data dapat diakses dan diperbarui secara real-time di seluruh fasilitas yang berbeda, yang mendukung interoperabilitas dan memastikan bahwa informasi pasien selalu tersedia dan up-to-date di mana pun diperlukan.
Peningkatan Keamanan dan Kepatuhan
- Keamanan Data: Cloud service provider (CSP) biasanya memiliki standar keamanan yang sangat tinggi dan menerapkan langkah-langkah perlindungan yang canggih. Ini termasuk enkripsi data, kontrol akses yang rinci, dan pencatatan akses yang ketat.
- Kepatuhan Regulasi: Penyedia layanan cloud juga mendukung kepatuhan terhadap undang-undang privasi federal seperti HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Dengan membuat perjanjian asosiasi bisnis (BAA) yang sesuai dengan HIPAA, organisasi kesehatan dapat memastikan bahwa data pasien yang disimpan di cloud tetap aman dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
Pembaruan dan Pemeliharaan yang Lebih Mudah:
- Pembaruan Otomatis: Sistem RME berbasis cloud sering kali menerima pembaruan otomatis dari penyedia layanan, yang memastikan bahwa perangkat lunak selalu up-to-date dengan fitur dan patch keamanan terbaru.
- Mengurangi Beban IT Internal: Dengan RME berbasis cloud, organisasi kesehatan tidak perlu mengalokasikan sumber daya IT internal yang signifikan untuk pemeliharaan dan dukungan sistem. Penyedia layanan cloud menangani sebagian besar tugas ini, sehingga staf internal dapat fokus pada tugas-tugas lain yang lebih penting.
Secara keseluruhan, RME berbasis teknologi cloud menawarkan solusi yang lebih hemat biaya, fleksibel, dan aman dibandingkan dengan sistem tradisional yang di-host di lokasi. Manfaat-manfaat ini dapat membantu organisasi kesehatan meningkatkan efisiensi operasional dan kualitas perawatan pasien.
Untuk informasi lebih lanjut tentang bagaimana BitHealth dapat membantu rumah sakit Anda beralih ke sistem RME berbasis cloud, hubungi kami atau kunjungi profil LinkedIn dan situs web kami. Mari bersama-sama meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan kesehatan di masa depan!
